Regeling Ouderbijdragen

• Afspraak betalingsverkeer
• Contract Ouderbijdrage

Zoals al vermeld in de brief d.d. 19 juni 2007 maakt het Barlaeus vanaf schooljaar 2007-2008 gebruik van een voorschotsysteem voor (bijna) alle kosten die een leerling maakt tijdens de zes jaren op school. Een voordeel van deze regeling is dat de kosten voor ouders gelijkmatig over de jaren worden gespreid; duurdere uitgaven, zoals de Romereis in de 5e klas, worden op die manier over alle jaren verdeeld.

Het Barlaeus heeft een raming gemaakt van alle kosten gedurende de hele schoolcarrière van een leerling en op grond daarvan een voorschot vastgesteld. Dit voorschot is natuurlijk een gemiddelde: met het kiezen van verschillende vakkenpakketten in de Tweede Fase (vanaf de 4e klas) gaan verschillen optreden in de kosten van boeken. Daarnaast is het mogelijk dat sommige leerlingen aan meer activiteiten deelnemen dan anderen. De rekening-courant van leerlingen zal dus van elkaar gaan verschillen. Als een leerling de school verlaat (tussentijds of na het behalen van het eindexamen) worden de werkelijke kosten afgerekend. De school geeft (bij monde van Lexicon G.) jaarlijks een overzicht per leerling van betalingen en uitgaven. Bij grote afwijkingen van het afgesproken voorschot, zal de school een bedrag terugstorten of om aanvullende betaling vragen. Voor het schooljaar 2007-2008 bedraagt de standaardbijdrage per leerling € 675,-. (klas 5 2007-2008: € 750 i.v.m. de Romereis)

Onze voorkeur uit naar betaling via een automatische incasso. Er kan in dat geval gekozen worden voor betaling ineens, in twee, vijf of tien termijnen. Indien u geen machtiging voor incasso wilt afgeven is gespreide betaling niet mogelijk. Het formulier waarop u kunt kiezen voor een betalingswijze is reeds met de post verzonden, maar treft u ook onder deze toelichting. Het verdient aanbeveling een kopie van het formulier te maken voor uw eigen administratie alvorens u dit inzendt. Jaarlijks krijgt u de gelegenheid om via een mutatieformulier de regeling die u met de school heeft getroffen aan te passen.

We gaan ervan uit dat alle leerlingen deelnemen aan deze reizen. Wanneer de kosten een probleem vormen, kunt u contact opnemen met Margriet Bosman, conrector.

C. Activiteiten (voorschot € 95,-)
Leerlingen nemen deel aan de activiteiten die de school organiseert, bijvoorbeeld film-, theater- en museumbezoek, sportactiviteiten, tijdschriftabonnementen, klassikale of collectieve aanschaf leesboeken etc. Voor deze activiteiten is per leerling een bedrag van
€ 95,- per jaar gereserveerd. De kosten van activiteiten worden per leerling bijgehouden en verwerkt in het betalingsoverzicht dat ouders jaarlijks krijgen toegestuurd.

D. Algemene schoolbijdrage (€ 65, geen voorschot, hiervan volgt geen afrekening)
Daarnaast is een bedrag van € 65,- per leerling gereserveerd voor de schoolbijdrage, bestemd voor aanvullende leermiddelen en andere kosten. Voor een aantal zaken moet de school zelf zorg dragen omdat die niet of niet voldoende door het Rijk worden vergoed en toch noodzakelijk zijn voor kwalitatief goed onderwijs. Het gaat bijvoorbeeld om de kosten van de schoolkrant, extra lesmateriaal bij diverse vakken en om het verbruik van materialen van o.a. beeldende vorming, natuurkunde, scheikunde, biologie en informatica.

Financiële ondersteuning
Afhankelijk van het inkomen kunnen ouders in aanmerking komen voor een Tegemoetkoming in de Studiekosten, aan te vragen bij de Informatie Beheergroep in Groningen. Formulieren zijn op de administratie van de school aanwezig.
Diverse gemeenten beheren eigen fondsen, waaruit aanvullende bijdragen worden verstrekt. In sommige gevallen is een beroep op de Bijzondere Bijstand mogelijk.

Voor de kosten van excursies en activiteiten is het mogelijk een beroep te doen op de school. Indien u hiervan gebruik wilt maken, kunt u contact opnemen met Margriet Bosman.

Ingevuld samen met het contract voor het begin van de zomervakantie opsturen naar Lexicon-G Postbus 5233 - 2000 CE Haarlem of inleveren bij de schooladministratie.