Oudervereniging van het Barlaeus gymnasium

Notulen vergadering 25 april 2006

Aanwezig: Joke Hofland, Gijs Dreesmann, Michaela Coenraads, Jeanette Bos, Janny Arends, Henny Evertman, Lieke Schultze, Koen Kool; Afwezig: Friduwih Riemersma, Annelien Haitink.

1. Opening
De agenda wordt als volgt gewijzigd c.q. aangevuld: 10. MR; onder 11. orkestival.

2. Notulen 7/03/06
Onder punt 4: Het gaat om het Europees Jeugd Parlement en Janny moet zijn Joke. Onder punt 8: Er is subsidie aangevraagd voor een Europees project met Wenen en Krakau, in eerste instantie een uitwisseling voor docenten, later ook voor leerlingen.

3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken. Ook geen e-mail.

4. Mededelingen schoolleiding
Er is nog geen nieuwe rector benoemd.
De loting was vorige week, het was erg druk en Margriet heeft veel fantastisch 'opvangwerk' verricht. De 64 uitgelote leerlingen konden allen terecht bij hun tweede keuze. Er is goed overleg met de andere gymnasia, ook over de 'scheefgroei' aan aanmeldingen. Het 4e gymnasium moet uiterlijk 2009 verhuizen wegens ruimtegebrek (dit zal zeker niet naar Bos en Lommer zijn).
Op school is het momenteel rustig i.v.m. Rome-reizen en het naderende eindexamen.
Het netwerk op school is gehackt en dat zorgt voor erg veel overlast, ongemak en zeer hoge kosten.

5. Mededelingen uit commissies
LOZG: De volgende bijeenkomst (over drugs en alcohol) is op 18 mei. Jeanette zal contact opnemen met Marike Bakker (counsellor) voor actuele informatie over 'onze' situatie. Janny en Henny hebben zich kandidaat gesteld voor de commissie communicatie; Janny zal als lid toetreden.

6. Website OV; publicatie notulen
Complimenten voor Joke, het is een mooie site geworden. We besluiten alleen goedgekeurde notulen te publiceren. Lieke zal de notulen mailen naar mediathecaris Roeland Smeets met verzoek tot plaatsing. Jeanette en Henny zullen van dit alles melding maken in de volgende nieuwsbrief.

7. Maatschappelijke betrokkenheid van de leerlingen
Onderwerp is ingebracht door Janny. De leerlingen van het Barlaeus zijn (over het algemeen) zeer bevoorrecht, Janny mist hun maatschappelijk en politiek bewustzijn. Koen vertelt dat er tijdens lessen veel en intensief over actuele zaken gesproken en gediscussieerd wordt. Er gebeurt wel veel maar het is niet structureel. Er zijn zeer regelmatig lezingen en er wordt gekeken naar maatschappelijke stages. De bestuursleden hadden een levendige discussie over dit onderwerp en we houden het nog even op de agenda voor mogelijke suggesties.

8. Jaarvergadering
Wat brengen we dit jaar als thema? Henny stelt voor om de ouders een aantal keuzemogelijkheden voor te leggen via internet. Bijvoorbeeld de digitale puber mogelijk in combinatie met digitaal pesten; de neurologische ontwikkeling van de hersenen door Micha de Winter; een debat over maatschappelijke betrokkenheid (met goede debaters). Henny neemt contact op met Roeland over webzaken en Jeanette maakt melding in de Nieuwsbrief. Koen zal voor de klassen 1, 2 en 3 een avond voorlichting drugs en alcohol laten organiseren.

9. Statuten
Wederom doorgeschoven naar de volgende vergadering.

10. MR
Binnenkort zijn er weer verkiezingen. Joke stapt uit de MR, dus een nieuwe kandidaat uit de OV zou wel handig zijn. Er zijn 2 vacatures. Michaela wil zich wel kandidaat stellen, maar dat is dan voor 1 periode, Jeanette wil ook wel en heeft veel langer te gaan. Zij zullen onderling overleggen wie zich kandidaat stelt. De kandidaatstelling sluit op 17 juni.

11. Rondvraag
Jeanette: Hoe zit het met 't gebruik van de studio's? Vallen onder beheer van Olga, wegens geluidsoverlast kan 1 studio bijna niet worden gebruikt. In de vakantie wordt dat hopelijk verholpen door de ruimte tussen studio en muur vol te spuiten. Janny: Is er beleid voor sponsoring tijdens het klassentoernooi? Dat is een zaak van organisatoren en docenten, sponsoring kan alleen via ouders van leerlingen (niet commercieel). Gijs: Koen opent het orkestival, is er van het Barlaeus ook een docent om de boel aan elkaar te praten of mag een ander dat doen. Graag een ander. Gijs regelt de bloemen. Meer publiciteit zou leuk zijn, maar via onze website heeft dat waarschijnlijk geen uitwerking.
Volgende vergaderingen 13 juni, 19 september, 17 oktober en 14 november (jaarvergadering).

AKTIES
Gijs, Janny en Jeanette statuten screenen.
Annelien e-mail OV checken.
Lieke notulen vorige vergadering aanpassen en naar Roeland mailen.
Henny en Jeanette stukje schrijven voor de Nieuwsbrief.
Henny contact Roeland i.v.m. webformulier JV.
Jeanette contact Marike Bakker over eventuele alcohol en drugsproblemen op Barlaeus.