Notulen vergadering 19 september 2006
Aanwezig: Joke Hofland, Gijs Dreesmann, Michaela Coenraads, Jeanette Bos, Janny Arends, Henny Evertman, Annelien Haitink, Lieke Schultze, Marten Elkerbout
Afwezig: Friduwih Riemersma

1. Opening
Joke heet iedereen welkom, met name de nieuwe rector. We beginnen met een kennismakingsrondje en Joke legt uit wat wij zien als onze taken en functie: het beheren van oudergelden (insamenspraak met de schoolleiding), LOZG, adviseren van oudergeleding MR, informeel oor voor de rector, contact met andere ouders.

2. Notulen 13/06/06
Goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken
Er is een e-mail van het Felisenum in Velsen over communicatie met de achterban, Lieke zal antwoorden en een e-mail van een ouder in verband met de gestuurde herinnering voor de ouderbijdrage, Gijs zal antwoorden.

4. Mededelingen schoolleiding
Marten meldt dat er 829 ll. zijn (per 1 oktober); het jaar is goed van start gegaan, geen vacatures wel 6 nieuwe collega's. Marten is ook lid van het bestuur van het 4e gymnasium - hot issue daar is de nieuwbouw.

5. Mededelingen uit commissies
De MR vergadering is op 21 september.
LOZG komt samen op 28 september en heeft als discussiepunt: schoolboeken.
De statutencommissie heeft de statuten gescreend. Er is veel ruimte voor tekstuele verbeteringen, maar er is geen noodzaak voor verandering. We laten het hierbij en de commissie is ontbonden.
Communicatiecommissie: Janny heeft meerdere malen geprobeerd om contact te krijgen met de rest van de commissie (Annekatrien, Margriet en Benjamin) maar is daar niet in geslaagd. Joke zal contact opnemen met Annekatrien en Janny de notitie doen toekomen die Annekatrien heeft geschreven.

6. Jaarvergadering - begroting - jaarstukken
Via e-mail zijn er slechts een klein aantal reacties gekomen over mogelijke 'sprekers/onderwerpen' tijdens jaarvergadering. Dit is gedeeltelijk te wijten aan wat onvolkomenheden op onze site en nog enige onwennigheid met deze vorm van communicatie. Mogelijkheden zijn: Karool Popelier (theater), maatschappelijk betrokkenheid, Micha de Winter, Delftse hoogleraar over het paralelle denken van de puber. Joke meldt voor het onderwerp 'maatschappelijke betrokkenheid' nog het programma van The International Award of Young People en deelt enkele brochures uit. Het bestuur vindt dit programma niet geschikt voor de jaarvergadering. Wel wil het graag weten wat de school ermee kan doen. De informatie wordt daarom ter verdere beoordeling aan de rector overhandigd. Na discussie besluiten we ons te richten op Micha de Winter en de Delftse hoogleraar (Marten zal de naam doorgeven aan Henny). Annelien neemt contact op met Micha en Henny met Delft.
Gijs deelt ter inzage een concept begroting uit. Tijdens de volgende vergadering moet de uiteindelijke begroting worden goedgekeurd. De stukken voor de jaarvergadering moeten voor 25 oktober worden verzonden. Gezien de tijdsdruk zullen we het jaarverslag en de uitnodiging per e-mail rondsturen voor goedkeuring. De administratie kan dan vanaf 18 oktober aan de slag om een en ander voor elkaar te krijgen. Wellicht kunnen ze al eerder acceptgiro's uitdraaien en enveloppen stickeren. De jaarrekening kan zo nodig tijdens de vergadering worden uitgedeeld. Marten zal het opnemen met de administratie en Gijs en Jaenette kunnen donderdag de 19de hulp bieden.
Reglementair moeten er 4 leden aftreden: Gijs, Lieke, Joke, Annelien. Gijs is herkiesbaar - dus oproep nieuwe leden in de uitnodiging.

7. Rondvraag
Jaenette vraagt waarom er niet genoeg kluisjes zijn. Marten: er zijn op dit moment meer leerlingen dan de beoogde 750-800, hij zal kijken of er een tijdelijke oplossing gevonden kan worden. Henny vraagt waarom nog niet alle boeken binnen zijn. Marten: dit gaat geheel buiten de school om.

Volgende vergaderingen 17 oktober (aanvang 18.30 uur) en 14 november (jaarvergadering).

AKTIES
Annelien OV-mail checken, Micha de Winter benaderen.
Lieke notulen vorige vergadering aanpassen en naar Roeland mailen, mail van Felisenum beantwoorden, jaarverslag maken.
Joke communicatienotitie naar Janny, uitnodiging jaarvergadering.
Marten mailt Henny de naam van de Delftse hoogleraar.
Henny neemt contact op met de Delftse hoogleraar.
Gijs post en e-mail afhandelen, begroting, kascommissie.