Notulen vergadering 17 oktober 2006
Aanwezig: Joke Hofland, Gijs Dreesmann, Michaela Coenraads (later), Jeanette Bos, Janny Arends, Friduwih Riemersma, Annelien Haitink, Lieke Schultze, Marten Elkerbout
Afwezig: Henny Evertman

1. Opening
Punt 6 op de agenda wordt: jaarrekening en begroting.

2. Notulen 19/09/06
Onder 6. opmerking toevoegen over e-mail berichten en inbreng van Joke. Bij 7. iets vriendelijkere bewoording gebruiken. Verder worden de notulen goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken
N.a.v. de jaarvergadering een e-mail van ouder over alcohol'misbruik'. Marten zal nagaan hoe het zit met de voorlichtingsavond drugs/alcohol. Lieke zal ouder antwoorden. Tevens een e-mail van Koen, hij heeft zijn boekenkast gekocht. Tevens weer mail van Carool Popelier (voordrachtskunstenaar)- Annelien zal ze doorsturen naar Marten, misschien iets voor de bovenbouw.

4. Mededelingen schoolleiding
- Vanochtend werd de school gesloten i.v.m. ontruiming van een kraakpand. Alles verliep zeer ordelijk.
- Er zijn een aantal vacatures: voor Marije Jansen per 1/1; zwangerschapsvervangingen worden i.c. intern ingevuld.
- 8 zesdeklassers zitten in Kiev voor het Europees Jeugdparlement. Ze hebben een laptop mee voor een logboek in Het Parool.
- Marten is druk met het bezoeken van lessen. Hij vindt dit erg leuk en bijzonder leerzaam. Ook een idee voor andere leerkrachten om regelmatig te doen.
- Er wordt hard gewerkt aan het introduceren van een elektronische leeromgeving, dit als aanvulling op het bestaande repertoire communicatie leerlingen en leerkrachten.

5. Mededelingen uit commissies
De LOZG op 28 september over schoolboeken is door niemand van ons bijgewoond. De jaarvergadering is op 25 november.
Communicatiecommissie: Joke zal nog een keer contact opnemen met de MR.

6. Jaarrekening en begroting
De rekening van school is dit jaar niet compleet i.v.m. ontraceerbare rekeningen. Gijs stelt voor het gemiddelde van de afgelopen drie jaar gewoon uit te betalen aan school. In de toekomst moet dit beter worden geregeld. Marten zal hier aandacht aan schenken. Er komt weer discussie over de bijdrage aan de schoolkrant. De kwaliteit blijft minimaal. Marten zal de kwestie bekijken. Bijdrage blijft gelijk, maar workshop komt te vervallen. Wel mogelijk, maar alleen op initiatief van de redactie. We zouden ook graag een verslag zien van een vorige workshop, als die heeft plaatsgevonden (Marten??) We gaan akkoord met jaarrekening en begroting.

7. Jaarvergadering
- Interview Marten door Jeroen Kramer. Goed idee van Janny. Geplande tijd: 15 min.
- Justine Pardoen, hoofdredacteur Ouders Online, wil wel een presentatie geven over de digitale puber; tijdsduur normaal twee uur; nu niet langer dan 11/4 uur. Justine heeft een beschrijving opgestuurd die we in de uitnodiging kunnen gebruiken, een aantal bijlagen die we kunnen uitdelen en een evaluatieformulier. Een evaluatieformulier vinden we voor deze avond niet nodig, we zullen 50 exemplaren van de hand-outs klaarleggen tijdens de vergadering.
- Werving nieuwe bestuursleden. Alle nieuwe en herkiesbare leden moeten zich even kort voorstellen.
- Tijdsplanning: 20.00 - 20.30 huishoudelijk deel; 20.30 - 20.45 interview Jeroen/Marten; 20.45 - 22.00 lezing Justine; na 22.00 borrel in leerlingencafé.
- Organisatie borrel en hapjes. Jeanette en Annelien regelen een en ander.
- De stukken. Gijs geeft morgen de jaarrekening + begroting aan Anneke, tevens de notulen van vorig jaar en het jaarverslag. Joke stuurt de agenda en uitnodiging naar Marten (voor opmaak), hij zal ze doorgeven aan Anneke. Acceptgiro's sluit Anneke bij. Friduwih, Jeanette en Gijs zullen donderdag helpen met inpakken.

8. Rondvraag
Michaela wil graag data vaststellen voor het jaarlijkse etentje en de volgende vergadering. Het eten komt op 30 januari, de volgende vergadering 16 januari om 18.30 uur!

Volgende vergaderingen 14 november (jaarvergadering), 16 januari, aanvang 18.30.