Notulen vergadering 16 januari 2007
Aanwezig: Michaela Coenraads, Janny Arends, Henny Evertman, Hugo Caron, Simone Verscheure, Gijs Dreesmann, Jeanette Bos, Marten Elkerbout
Afwezig: Marina van Notten

1. Opening

2.Kennismaking

3.Nieuwe taakverdeling bestuursleden
Door het aftreden van een drietal en het aantreden van nieuwe bestuursleden zijn bestuurstaken nu als volgt verdeeld:
Michaela Coenraads, voorzitter
Janny Arends, vice-voorzitter en checkt emails
Gijs Dreesmann, penningmeester
Jeanette Bos, secretaris
Simone Verscheure, de LOZG afgevaardigde
Hugo Caron, lid
Henny Evertman, lid
Marina van Notten, reserve lid

4. Notulen 17/10/2006
Punt 6. Marten meldt dat de schoolkrant workshop heeft plaatsgehad.

5. Ingekomen stukken.
Geen

6. Mededelingen schoolleiding.
Marten denkt na over het leerling profiel in het kader van een schoolplan, dat er dit schooljaar dient te komen en als handvat kan dienen voor de komende vier jaar. O.a. is een aandachtspunt hetgeen de school toevoegt aan het standaard pakket onderwijs. De bedoeling is de school uit te dagen m.b.t. wat de leerling meeneemt van deze school, zoals bijvoorbeeld meningen baseren op kennis.
Met behulp van een versnellingskamer - door computers ondersteund brainstormen met als doel snelle besluitvorming - wordt getracht tot een leerling profiel te komen. Leerling wordt gevormd door omgeving en school. Iemand uit de ouderraad, de omgeving van de leerling, wordt gevraagd mee te doen aan dit proces. Gijs en Janny (Henny reserve) stellen zich beschikbaar voor de bijeenkomst op 26 maart a.s.

Marten vraagt of er iemand van de oudervereniging aanwezig zal zijn op de opendag? Dit is niet het geval, maar wellicht iets om over na te denken.

7. Communicatie.
Communicatie van school richting ouders wordt gestuurd door jaarplan. Veel gebeurt ad hoc.
Goed idee om in schoolgids routing op te nemen, m.a.w. wanneer ouders leerjaarcoördinator, rector en/of mentor dient te benaderen.
Oudervereniging beperkt zich tot communicatie tussen vereniging en ouders. Volgende keer op agenda.

8. Mededelingen uit commissies.
LOZG - De afgelopen LOZG vergadering ging over de Cito-toets. Enkele steden volgen wens ouders en doen geen Cito ( bijv. Zoetermeer), anderen nemen Cito-toets af, maar laten wens ouders prevaleren (bijv. Haarlem).
LOZG heeft veel geld in kas en denkt er over een database op te zetten van sprekers waaruit de leden kunnen putten.

MR - Examenregeling 5e klas is ongewijzigd gebleven. Voorstel van schoolleiding om 1 herkansing per trimester ( in plaats van 3 herkansingen per 3 trimesters) te introduceren werd voor dit schooljaar verworpen.
Begroting school zag er gezond uit; concept jaarverslag MR is gereed en schoolplan re 2e fase werd ter info aan MR aangeboden.
Inzake nieuwe 2e fase meldt Marten dat doorstroom rechten nu bekend zijn. Medicijnenstudie vereist nu het vak natuurkunde. Hierdoor blijft in het N&G profiel geen keuze meer over, met als gevolg dat de invulling van profielkeuzevakken opengebroken zal worden.

9. Evaluatie jaarvergadering.
Het was een geslaagde avond. Veel positieve reacties van ouders ontvangen. Interview is goed ontvangen. Volgende keer beter anticiperen; nu nl. geen opname gemaakt van interview: een gemiste kans. Justine Pardoen hoofdredactrice van Ouders Online (www.ouders.nl ) hield een geanimeerd betoog over kinderen online.
Aanpak/onderwerp komende jaarvergadering op de agenda van volgende keer.

10. Vergaderdata.
Volgende vergaderdata zijn vastgesteld op:
13 maart
17 april
5 juni
18 september
16 oktober
(13 november)

11. Rondvraag.
Wanneer komt er een nieuwsbrief uit?
Tijdens bijeenkomst over drugs en alcohol op school werd door ouders gevraagd om een schoolfeest in een rookvrije omgeving.
Op laatste schoolfeest hebben hulpmentoren bier aan kinderen uit de 1ste klas gegeven. Marten neemt dit op met Margriet.
Uitleg inzake didactische begeleiding (nieuwe) docenten komt volgende keer aan bod, evenals de nieuwe financiële verantwoording over posten op de begroting waar Gijs en Marten over gesproken hebben.

Volgende vergadering 13 maart aanvang 18.30