NOTULEN OUDERVERENIGING BARLAEUS

Vergadering 13 januari 2009

Aanwezig: Hugo Caron, Simone Verscheure, Jeanette Bos, Marina van Notten, Henny Evertman, Ellen Budde; Janny Arends

Zoe Kwint vervangt Marten Elkerbout

1. Opening
Janny Arends opent de vergadering. Ze heet Zoe van harte welkom. Op haar verzoek zullen nog twee punten aan de agenda worden toegevoegd: a) nieuwe vergaderdata, b) jaardiner en afscheid Gijs.

2. Notulen vergadering 18 november 2008
De notulen van de vergadering van 18 november 2008 worden, met inachtneming van een paar wijzigingen, goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken
Aanvraag financiering harp voor schoolorkest.
Hugo informeert ons over de harp. Hij heeft contact gehad met Alfred Buitenkant. Het is nu wachten op een vervolg van Alfred.

Aanvraag bijdrage schaatsfestijn.
De OV heeft een bijdrage van Euro 1500,= toegezegd voor medailles en stempelkaarten voor deelnemers aan de schaatstoertocht.

4. Mededelingen schoolleiding
A. Zoe bedankt de OV voor haar bijdrage aan het schaatsfestijn. De OV bedankt de schoolleiding voor het initiatief.
B. Romereis. Er zijn zes verzoeken voor financiële steun binnengekomen. De OV wordt gevraagd een bijdrage van Euro 200,- per aanvraag te doen. De OV stemt hiermee in.
Binnen Lexicon G is voor de Romereis ongeveer Euro 675,= begroot.
Er zijn twee groepen die naar Rome gaan: een groep van 77 kinderen en een van 74. Door de grootte van de groepen - de huidige vijfde heeft zes klassen - gaan er extra begeleiders mee, betaald door de school.
C. Ieper. Deze activiteit was onverwachts. Lexicon G begroot Euro 90 per jaar voor onverwachte activiteiten. Geen bijdrage van OV nodig. De vierde klassers hebben een tentoonstelling over Ieper gemaakt, die op de benefietavond voor Ninos de Guatemala, te zien zal zien.
D. Personeelsleden. Docent Duits geeft alleen in bovenbouw les. Tot het einde van dit schooljaar zal dit zo blijven.
Docente Nederlands gaat op 1 april met zwangerschapsverlof. Er is in haar vervanging voorzien. Docent Aardrijkskunde is al geruime tijd ziek. Vervanging is geregeld.
E. Herziene Tweede Fase. Vorig jaar is een enquête gehouden onder toen vierde klassers over het compacte rooster, capita selecta, etc. Nu zal er een knoop doorgehakt moeten worden.
Het zal voor huidige vierde en derde klassers mogelijk worden twee keuzevakken te doen. Het compacte rooster zal dan wellicht niet haalbaar zijn.
Kinderen met 1 keuzevak krijgen mogelijkerwijs tussenuren.
Ook zal er aandacht naar getalenteerde kinderen uit gaan.

F. Capita Selecta. Het blijkt dat in tegenstelling tot hetgeen in de notulen van 18 november 2008 is vermeld, er dit schooljaar geen capita selecta zijn aangeboden.

G. Nieuwsbrief. Het is de vraag of er dit schooljaar en misschien überhaupt een nieuwsbrief komt. Ouders worden nu geïnformeerd door de website van school en de mailings naar klassen.
Een digitale nieuwsbrief (met links) is ook een mogelijkheid.

Er zal nu wellicht een enquête onder ouders worden gehouden over de vraag op welke manier ze geïnformeerd willen worden. Simone biedt aan te helpen bij het opzetten van deze enquête.
SV

5. Mededelingen uit commissies.
LOZG - De jaarvergadering van de LOZG was in Amersfoort op 29 november 2008. Het thema was: Onderwijsvernieuwing en gymnasia. Simone is er geweest. Zij vertelt dat er is gediscussieerd over een maatschappelijke stage op gymnasia.
Verder merkt Simone op dat het aantal LOZG leden afneemt.

MR - Er heeft een gesprek tussen de schoolleiding en de MR plaatsgevonden (onder leiding van een derde) waarbij afspraken over overleg tussen schoolleiding en MR zijn gemaakt.
Om de groepsgrootte in de eerste klas niet boven de 28 leerlingen uit te laten komen, wordt er over gedacht zitten blijven in eerste klas niet langer tot de mogelijkheden te laten behoren.

6. Jaarboek 6e klas
Zoe zal Julie aanschieten en haar vragen of ze hulp nodig heeft. Zoe zal haar kunnen verwijzen naar Simone.

7. PR plan Oudervereniging.
We komen helaas niet toe aan het bespreken van het plan. Een ieder gaat nu zijn/haar commentaar op het plan per email kenbaar maken. Om een idee te krijgen over wat OV's van andere scholen doen, is het raadzaam websites van scholen te raadplegen.

8. Jaarvergadering 2009
Een ieder komt de volgende vergadering met een suggestie voor een spreker.

9. Jaardiner en afscheid Gijs
Hugo werpt zich op cadeau voor Gijs te kopen. Jaardiner is op 20 januari a.s. HC

10. Rondvraag.
Jeanette stelt een vraag over de grootte van een scheikundecluster. Als alle 32 leerlingen aanwezig zijn, zijn er niet genoeg tafels en stoelen.

Volgende vergadering: 3 maart 2009 te 18.30 uur.