Oudervereniging van het Barlaeus gymnasium

Concept Notulen Jaarvergadering 20 november 2007

1. Opening
De voorzitter, Michaela Coenraads, heet alle ouders/verzorgers van harte welkom op de jaarvergadering. Zij richt een speciaal welkom aan de schoolleiding. Zij geeft een korte samenvatting van het verloop van de avond en stelt de huidige leden van het bestuur voor.
2. Notulen jaarvergadering 2006en jaarverslag 2006/2007
De notulen en het verslag worden vastgesteld.
3. Financieel gedeelte
De penningmeester, Gijs Dreesmann, geeft een kort overzicht van de jaarrekening en begroting.
Jaarrekening 20006/07
De kascommissie, Joep van Montfort en Alexander van Wassenaer, heeft de jaarrekening gecontroleerd en in orde bevonden. Zij geven de penningmeester een compliment voor zijn keurige en accurate boekhoudwerk. De jaarrekening wordt vastgesteld.
Begroting 2007/08
De vergadering geeft zijn goedkeuring aan de begroting 2007/08.
Ouderbijdrage
Gijs Dreesmann legt uit dat nu de school met ingang van dit schooljaar een rekening-courant systeem per leerling heeft ingevoerd een aantal posten op de begroting konden worden geschrapt, waardoor de ouderbijdrage verlaagd kan worden van EURO 60 naar EURO 40.
Hiermee wordt de transparantie van bijdragen van de Oudervereniging aan activiteiten van de school bevorderd.
Vervolgens gaat de vergadering akkoord met de verlaging van de vrijwillige ouderbijdrage. De acceptgiro's zijn verzonden met de stukken voor de jaarvergadering.
Décharge en benoeming nieuwe kascommissie
Er wordt décharge verleend aan de penningmeester en de kascommissie. De penningmeester bedankt de kascommissie voor hun werkzaamheden. Joep van Montfort zal ook volgend jaar de boeken controleren. Alexander van Wassenaer wordt hartelijk bedankt voor zijn werkzaamheden gedurende de afgelopen jaren als lid van de kascommissie. Na verzoek van de voorzitter meldt zich een nieuw lid van de commissie in de persoon van Sander Stuijt. De voorzitter dankt tenslotte penningmeester en kascommissie voor het verrichte werk het afgelopen jaar.
4. (Her)verkiezing bestuursleden
Van de bestuursleden treden Michaela Coenraads, Jeanette Bos en Henny Evertman reglementair af. Jeanette en Henny zijn herkiesbaar. Michaela wordt bedankt voor haar inzet. Op de oproep voor nieuwe bestuurskandidaten kwam slechts één reactie: Marina van Notten. Samen met de herbenoeming van Henny Evertman en Jeanette Bos is het bestuur daarmee weer voltallig.
5. Rondvraag en sluiting
Er zijn geen vragen.
6. Sluiting huishoudelijk gedeelte
De voorzitter sluit om 20.30 het huishoudelijk gedeelte en geeft het woord aan Dr. Eveline Crone, ontwikkelingspsychologe, die vertelt over de ontwikkeling van het adolescente brein. Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden op www.psychologie.leidenuniv.nl/ontw/brain-development). Na afloop was er gelegenheid om na te praten onder het genot van een drankje en een hapje.