Jaarverslag 2005/2006

Hieronder treft u het jaarverslag aan van de activiteiten van het bestuur van de Oudervereniging van het Barlaeus gymnasium in het verenigingsjaar 2005/2006.

Het bestuur van 2005/2006
Het bestuur van de Oudervereniging was als volgt samengesteld:

Verenigingsjaar 2005/2006
Algemeen
Het bestuur van de Oudervereniging heeft samen met de schoolleiding dit jaar zes keer vergaderd. De schoolleiding werd tijdens de vergaderingen vertegenwoordigd door de rector, de heer Koen Kool, tot de zomervakantie en daarna door de nieuwe rector de heer Marten Elkerbout. De kennismaking met de nieuwe rector is heel plezierig verlopen.
Het bestuur heeft besloten om de notulen van de vergaderingen, na goedkeuring, te publiceren op de website (www.barlaeus.nl , klik op 'School' en daarna op 'Oudervereniging'). Aldaar vindt u ook de vergaderdata en andere relevante stukken. Misschien verdient het nog eens vermelding dat de vergaderingen van het bestuur van de Oudervereniging openbaar zijn en dat ouders altijd welkom zijn.
Het bestuur heeft op zijn vergadering van 13 juni rector Koen Kool feestelijk uitgeluid. Daarbij hebben we alle oud-bestuursleden uit zijn achtjarige rectorsperiode uitgenodigd. Koen was volslagen verrast en vond het erg leuk om iedereen weer eens te zien. Namens alle ouders is hem bij zijn officiële afscheid op 13 juli een - door een van de leerlingen vervaardigde - boekenkastbon overhandigd van € 813,- (één euro per leerling).

Besproken onderwerpen
Naast het bespreken van de zaken die de Oudervereniging betroffen heeft het bestuur met de rector overleg gehad over diverse uiteenlopende schoolzaken. De volgende onderwerpen zijn in de vergaderingen onder meer besproken:

- Beheer van het Ouderfonds, voorbereiding jaarrekening 2005-2006 en begroting 2006-2007. Dit is één van de hoofdtaken van het bestuur van de Oudervereniging. Bij het toekennen van de subsidies is steeds een afweging gemaakt tussen de wensen van de ouders en leerlingen en die van de school. Het is overigens voor leerlingen ook mogelijk om tijdens het schooljaar een beroep te doen op het Ouderfonds.
- LOZG-contacten. Namens de Oudervereniging is Jeanette Bos aangewezen als afgevaardigde naar de Landelijke Ouderraad Zelfstandige Gymnasia (LOZG). Het onderhouden van contacten met de LOZG is één van de statutaire doelstellingen van de Oudervereniging en is belangrijk vanwege het instandhouden en bevorderen van het zelfstandig gymnasiaal onderwijs aan het Barlaeus gymnasium. Tijdens de bijeenkomsten is onder andere gesproken over de nieuwe Tweede Fase voor 2007, pesten (waaronder digitaal pesten), drugs en alcoholproblemen bij leerlingen.
- Contact Medezeggenschapsraad (MR). Eén van de doelstellingen van de Oudervereniging is het adviseren van de oudergeleding van de MR. Om deze taak adekwaat te kunnen vervullen en ook overigens goed contact met de MR te blijven houden, streeft het bestuur ernaar dat een van de bestuursleden van de Oudervereniging tevens MR-lid is. Dit is echter afhankelijk van de keuze die de ouders maken bij de MR-verkiezingen. Joke Hofland was enkele jaren geleden als vertegenwoordigster van de Oudervereniging tot lid van de MR gekozen. Zij heeft dat tot het einde van vorig schooljaar gedaan. Vanaf schooljaar 2006-2007 vertegenwoordigt Michaela Coenraads de Oudervereniging in de MR. De personele unie tussen de Oudervereniging en de MR blijft hierdoor gehandhaafd. Het bestuur heeft zich o.a. gebogen over de volgende onderwerpen: het toelatingsbeleid, het rapport "Periodiek kwaliteitsonderzoek"van de Onderwijsinspectie, de nieuwe Tweede Fase (wat is een werkbare leerdag), planning schoolplan 2006-2010.
- Voorbereiding jaarvergadering. Via onze (vernieuwde) website hebben we ouders de gelegenheid gegeven om mede te bepalen welk onderwerp er dit jaar tijdens de jaarvergadering aan de orde zou komen. Door een wat onduidelijke aankondiging onzerzijds, hebben helaas niet veel ouders hiervan gebruik kunnen maken. De geboden keuzemogelijkheden waren: de digitale puber, de neurologische ontwikkeling van de hersenen van de puber of een debat over maatschappelijke betrokkenheid van de leerlingen. Het bestuur heeft uiteindelijk gekozen voor de digitale puber.
- Communicatie tussen school en ouders. Een kleine commissie, gevormd door een MR-lid, een lid van de Oudervereniging, een conrector en een leerkracht, buigt zich nader over dit onderwerp. Communicatie tussen de school en de ouders is er op verschillende niveaus. Zo zijn er ouderavonden voor de 1e en soms 2e klassen, voorlichting over de profielen in de 3e klas, 10-minutengesprekken, informatie via de Nieuwsbrief en de website van de school, Jaarvergadering van de Oudervereniging, etc. De commissie brengt al deze vormen van communicatie in beeld en gaat na of daarin verandering moet worden aangebracht.
- Maatschappelijke betrokkenheid van school en leerlingen. We hebben gesproken over de mogelijkheid en wenselijkheid van een maatschappelijk stage of een andere manier om de leerlingen meer bewust met de maatschappij in aanraking te laten komen. In de lessen wordt er natuurlijk al aandacht besteed aan actuele maatschappelijke zaken. De schoolleiding zal dit nader onderzoeken, met name ook in het licht van de nieuwe Tweede Fase.
- En verder diverse (school)zaken, zoals docentenwisselingen, schoolreizen, nieuwe inschrijvingen en (mogelijke) loting daarbij, het 4de gymnasium, deelname aan de nieuwsbrieven van school, thema jaarvergadering.

Amsterdam, oktober 2006
Lieke Schultze, secretaris