Oudervereniging van het Barlaeus gymnasium

 

Notulen Jaarvergadering 7 oktober 2008

1. Opening
De voorzitter, Janny Arends, heet alle ouders/verzorgers van harte welkom op de jaarvergadering. Zij richt een speciaal welkom aan de schoolleiding. Zij geeft een korte samenvatting van het verloop van de avond en stelt de huidige leden van het bestuur voor.
2. Notulen jaarvergadering 2007en jaarverslag 2007/2008
De notulen en het verslag worden vastgesteld.
3. Financieel gedeelte
De penningmeester, Gijs Dreesmann, geeft een kort overzicht van de jaarrekening en begroting.
Jaarrekening 2007/08
De kascommissie, Joek van Montfort en Sander Stuijt, heeft de jaarrekening gecontroleerd en in orde bevonden. Zij geven de penningmeester een compliment voor zijn keurige en accurate boekhoudwerk. De jaarrekening wordt vastgesteld.
Begroting 2008/09
De vergadering geeft zijn goedkeuring aan de begroting 2008/09.
Ouderbijdrage
De vergadering gaat akkoord met het ongewijzigd laten van de vrijwillige ouderbijdrage.
De acceptgiro's zijn verzonden met de uitnodiging voor de jaarvergadering; de stukken voor de jaarvergadering kunnen op de website van de Oudervereniging worden ingezien of gedownload.
Décharge en benoeming nieuwe kascommissie
Er wordt décharge verleend aan de penningmeester en de kascommissie. De penningmeester bedankt de kascommissie voor hun werkzaamheden. Joek van Montfort en Sander Stuijt zullen ook volgend jaar de boeken controleren. De voorzitter dankt tenslotte de penningmeester, die heeft aangegeven zich niet herkiesbaar te willen stellen., en de kascommissie voor het verrichte werk het afgelopen jaar.
4. (Her)verkiezing bestuursleden
Van de bestuursleden treden Gijs Dreesmann, Hugo Caron, Janny Arends en Simone Verscheure reglementair af. Hugo Caron, Janny Arends en Simone Verscheure zijn herkiesbaar. Gijs Dreesmann wordt bedankt voor zijn inzet. Hugo Caron volgt Gijs Dreesmann op als penningmeester. Op de oproep voor nieuwe bestuurskandidaten kwam slechts één reactie: Ellen Budde. Zij wordt door de vergadering gekozen. Samen met de herbenoeming van Hugo Caron, Janny Arends en Simone Verscheure is het bestuur daarmee weer voltallig.
5. Rondvraag en sluiting
Er zijn geen vragen.
6. Sluiting huishoudelijk gedeelte
De voorzitter sluit om 20.30 het huishoudelijk gedeelte en geeft het woord aan Dr. Bowen Paulle, socioloog, die na een introductie, een discussie leidde over de manier waarop tieners op gymnasia en hun ouders omgaan met ongelijkheid in Nederland. Tieners op gymnasia zouden meer moeten worden gewezen op hun sociale verantwoordelijkheid, omdat dit laatste komt met macht. Meer informatie over Dr. Bowen Paulle kunt u vinden op www.bowenpaulle.nl . Na afloop was er gelegenheid om na te praten onder het genot van een drankje en een hapje.

Aanvulling op het verslag van de jaarvergadering

De kascommissie heeft kennisgenomen van het financieel verslag over de periode 1-9-2008 / 31-8-2009. Een steekproefsgewijze controle aan de onderliggende stukken geeft ons de indruk dat dit verslag een accurate weergave is van de werkelijkheid.
Opgemerkt wordt dat het batig saldo van € 2143 over schooljaar
2008/2009 inclusief een verlate meevaller van € 1394 over schooljaar
2007/2008 is.

Kascommissie stelt voor penningmeester decharge te verlenen.

De kascommissie vraagt wel aandacht voor de ruime reserves (1,25 * jaaromzet wanneer gekeken wordt naar totale omzet, 4 * jaaromzet wanneer gekeken wordt naar budget waar oudercommissie vrijelijk over beschikt). Indien geen goede bestedingsdoelen gevonden worden zou op langere termijn de vrijwillige bijdrage omlaag kunnen!

Joek van Montfort, Sander Stuijt