NOTULEN OUDERVERENIGING BARLAEUS

Vergadering 22 april 2008

Aanwezig: Henny Evertman, Hugo Caron, Simone Verscheure, Gijs Dreesmann, Jeanette Bos, Marina van Notten, Marten Elkerbout, Janny Arends,
Ellen Budde (toehoorder)

Afwezig (met bericht): Marina van Notten

1. Opening.
Janny Arends opent de vergadering.

2. Notulen vergadering 12 februari 2008
De notulen van de vergadering van 12 februari jl. worden na enkele tekstuele wijzigingen goedgekeurd.

Er wordt besloten de eerder geplande vergaderingen van 20 mei en 17 juni a.s. te schrappen.

3. Ingekomen stukken
De Kamer van Koophandel vraagt om na te gaan of alle informatie aangaande bestuursleden nog juist is. Janny zal formulier invullen en bij Jeanette in de bus stoppen. JA
Gijs toont overeenkomst tussen Melkweg en enkele 6e klassers in het kader van hun profielwerkstuk. Gijs zal Vanessa, degene die de bijdrage van de OV heeft gevraagd, om terugkoppeling vragen (bijvoorbeeld foto's, film van de presentatie). GD

Zie ook punt 7 hieronder. Janny is gebeld door een lid van de OV Stedelijk Gymnasium Leiden inzake onze website.

4. Mededelingen schoolleiding
Marten deelt mee dat 20 kinderen zijn uitgeloot. In dit kader vertelt Marten dat hij is gebeld door OCO (Onderwijs Consumenten Organisatie) inzake een paneldiscussie over loting te houden op 26 mei a.s.
In september gaat Geert weg. Marten deelt mee dat er door zijn vertrek weer twee conrectoren zullen zijn. Er wordt nu gedacht om aan de leerjaarcoordinatoren meer bevoegdheden te geven.
Er is een vacature hoofd facilitaire diensten, een nieuwe functie.
.

5. Mededelingen uit commissies.
Henny heeft Michaela niet weten te bereiken. Derhalve zijn er geen mededelingen uit de MR
LOZG: geen mededelingen.

6. Jaarvergadering 7 oktober 2008.
Marina en Benjamin del Canho zullen een voorbespreking hebben met dhr. Paulle. De datum van de jaarvergadering wordt nu reeds op de website van de OV gezet. JB
De aanzet tot PR-plan zal de volgende keer worden besproken. SV
Marten zal datum jaarvergadering aan Margriet doorgeven voor in de schoolagenda. ME

7. Procedure aanvraag bijdrage fonds Oudervereniging.
Janny heeft een aantal punten op papier gezet inzake de aanvraag bijdrage uit het fonds. Besloten wordt om in ieder geval in de procedure op te nemen dat de aanvraag (i) ruim van tevoren zal worden gedaan, met (ii) een deugdelijke financiële onderbouwing en (iii) dat bij toekenning een terugkoppeling plaats vindt. Gijs zal een voorzet maken. Het emailadres van de penningmeester zal het correspondentie adres zijn. GD

Naar aanleiding van het bovenstaande zal Gijs aan de 6eklassers (Vanessa) meedelen dat de aanvraag wordt gehonoreerd, maar dat de aanvraag rijkelijk laat is ingediend. GD

Caroline Siebeles heeft een verzoek om een bijdrage ingediend voor de filmweek voor klassen 1, 2 en 3. De helft van het bedrag wordt toegekend.

8. Eindexamen DVD.
Marina heeft met kinderen uit de leerlingenraad gesproken over een jaarboek/ eindexamen dvd. Wordt vervolgd. MvN

9. PR Oudervereniging.
Dit agendapunt wordt verschoven naar volgende keer.

10. Rondvraag.
N.a.v. een vraag van Janny deelt Marten mee dat het compacte rooster gehandhaafd blijft.
Aan het einde van dit schooljaar zal het compacte rooster worden geëvalueerd .

Simone en Jeanette vragen op verzoek van enkele ouders waarom de voorjaarsvakantie in 2009 niet valt in de week die door het Ministerie van Onderwijs wordt geadviseerd. Marten zegt dat de gemeente de voorjaarsvakantie aldus heeft vastgesteld en dat de school zich daar aan houdt.
De Romereis van de 5e klassers zal volgend schooljaar in de voorjaarsvakantie en de week daarna plaatsvinden. Welke kinderen wanneer gaan zal in de loop van volgend schooljaar bekend worden gemaakt.

Marina en Jeanette hebben met Zoe een gesprek gehad over getalenteerde kinderen. Met name als deze kinderen in de middenbouw terecht komen kunnen ze ongemotiveerd raken.

Voor de zomervakantie zal er nog een nieuwsbrief uitgaan.
Marten onderzoekt of de nieuwsbrief digitaal verzonden kan worden. Ouders zouden zich kunnen abonneren op de nieuwsbrief.

Janny suggereert om iets te doen met 'Amsterdam wereldboekenstad'.

Gijs houdt er in oktober mee op. Wie wil hem opvolgen?

VOLGENDE VERGADERING : 10 JUNI TE 18.30 UUR