NOTULEN OUDERVERENIGING BARLAEUS

Vergadering 10 juni 2008

Aanwezig: Hugo Caron, Simone Verscheure, Gijs Dreesmann, Jeanette Bos, Marina van Notten, Marten Elkerbout, Janny Arends,
Ellen Budde (toehoorder)

Afwezig (met bericht): Marina van Notten, Henny Evertman

1. Opening.
Janny Arends opent de vergadering.

2. Notulen vergadering 12 februari 2008
De notulen van de vergadering van 22 april jl. worden na enkele tekstuele wijzigingen goedgekeurd.

Van Vanessa is nog geen bericht ontvangen. Gijs zal een reminder sturen. GD
Aan PR plan wordt gewerkt. Dit punt wordt verschoven naar de volgende vergadering. SV

Marten zal de volgende vergadering een voorbeeld van een jaarboek van het Rijnlands meenemen. ME
Jeanette zal dan een voorbeeld jaarboek van het Vossius laten zien. JB

3. Ingekomen stukken
Gijs heeft een afschrift van een postbankrekening ontvangen waar niemand het bestaan meer van wist. Postbank is bereid het debet saldo aan te vullen, waarna de rekening zal worden opgeheven. Gijs zal rekening opheffen. GD

4. Mededelingen schoolleiding
Een aantal vacatures staat momenteel open.
Kort Geding inzake loting dat tegen het Stedelijk Gymnasium in Haarlem werd aangespannen is verloren.
Er is sprake van een toenemend aantal vwo-adviezen. Cito-score is hoger. Loting lijkt in de toekomst dan ook onvermijdelijk.
Alternatief voor loting zou een intake gesprek en/of een toets kunnen zijn. Dit is minder objectief. Voorlopig wordt nu doorgegaan met loten.

Evaluatie van de nieuwe 2e fase.
Kinderen zijn enthousiast over het compacte rooster.
Veel kinderen blijven onder de norm van 11/2 uur huiswerk per dag.
Absenties: er zijn niet minder absenties.
Compacte rooster vergt verdere studie.

Deelname aan de capita selecta was teleurstellend. Toch gaat het project nog een jaar door.
In januari 2009 zal er opnieuw geëvalueerd worden. Te zijner tijd wordt het rapport verspreid.

5. Mededelingen uit commissies.
LOZG
Simone meldt dat steeds meer scholen het LOZG lidmaatschap opzeggen.
Advies van de LOZG naar ouders is: loten is het minst subjectieve.
Adaptatie van gymnasiumafdeling van scholengemeenschap door bijvoorbeeld lesprogramma's te delen zou een oplossing kunnen zijn. Kinderen op scholengemeenschappen blijken beter te scoren in klassieke talen. Volgens Marten is dit moeilijk meetbaar omdat o.a. op een scholengemeenschap afhaken makkelijker is..

MR
Het voorstel inzake uitbreiding van het aantal conrectoren is ingetrokken.
LD functie betreft iemand met een 1ste graad bevoegdheid.

6. Jaarvergadering 7 oktober 2008.
Voor de jaarvergadering dienen jaarstukken voorbereid te worden.
Concept jaarverslag zal Jeanette verzorgen, Gijs de financiële stukken. JB, GD

Uitnodiging zullen Simone en Marina verzorgen. MvN, SV

7. Procedure aanvraag bijdrage fonds Oudervereniging.
Gijs heeft voorzet gemaakt. De voorkeur gaat echter uit naar de kortere tekst van Hugo.
Hugo zal die op papier zetten HC

8. Jaarboek 6e klas.
Wordt vervolgd. MvN

9. PR Oudervereniging.
Dit agendapunt wordt verschoven naar de volgende vergadering.
Janny vindt de laatste nieuwsbrief vrij mager. De vraag komt op of de Oudervereniging eventueel het maken van de nieuwsbrief over zou willen nemen.
Hugo zal met Roeland Smeets gaan praten over het verwerken van digitale teksten in de nieuwsbrief. HC

Roeland is doende met de actualisering van de OV website.

10. Opvolging Gijs.
Hugo wil er over nadenken de functie van Gijs over te nemen. Wij vernemen hierover later.

11. Rondvraag.
Hugo stelt voor met alle 6e-klassers een exit gesprek te voeren. Volgens Marten is dit iets voor het decanaat. Er wordt op school overwogen om de leerlingen structureel te volgen. Hierbij wordt o.m. gedacht ze hun Barlaeus email adres te laten behouden.

Op de vraag of er nog iets uit de versnellingskamer is gekomen, vertelt Marten dat de versnellingskamer in deze zin geen vervolg krijgt.

VOLGENDE VERGADERING : 9 SEPTEMBER TE 18.30 UUR