Oudervereniging van het Barlaeusgymnasium

Aanwezig: Joke Hofland, Gijs Dreesman, Michaela Coenraads, Jeanette Bos, Henny Evertman, Janny Arends, Koen Kool
Afwezig: Lieke Schultze, Annelien Haitink, Friduwih Riemersma

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering, heet iedereen welkom en vermeldt de afwezigen. Voor het eerst nemen de nieuwe bestuursleden deel aan de vergadering en daarom stelt iedereen zich kort voor.

2. Notulen 18 oktober
De notulen worden goedgekeurd met dank aan Lieke.
Na aanleiding van:
Er was verwarring of er nu wél of geen boeken tijdens de jaarvergadering verkocht zouden worden.
Er was weliswaar een bijdrage vanuit de oudervereniging van € 1500 als bijdrage aan de kosten gedoneerd. Toch zal op de volgende jaarvergadering het lustrumboek verkocht worden, omdat het een goede gelegenheid is om de voorraad te verkleinen.

3. Nieuwe taakverdeling bestuursleden
De voorzitter Joke Hofland, de secretaris Lieke Schultze en de penningmeester Gijs Dreesman zullen deze taken ook vervullen in het nieuwe bestuur. Jeannete Bos zal de oudervereniging vertegenwoordigen in het LOZG. De volgende vergadering is 2 Februari. Zij zal zelf stukken en benodigde informatie bij Michiel Wijsmuller opvragen.

4. Ingekomen stukken
Er is een mail binnengekomen van een ouder van een leerling uit de 1e klas, Ellen Imhof. Zij vroeg zich af of de school ook een type- en houdingscursus organiseerde? Op dit moment wordt er alleen een handschrift cursus gegeven. De schoolleiding zal nadenken over de mogelijkheden van een typecursus en erop terugkomen. Jeanette kent typecursussen en zal informatie hierover doorgeven aan Koen.

5. Mededelingen schoolleiding
Debatwedstrijden
In de landelijke debatwedstrijd is het Barlaeus geëindigd als 4e. In de debatwedstrijd voor het Europees Parlement zit het Barlaeus in de finale. De deelnemers komen uit de 4e en 5e klassen.
Schoolbeleid
Er is een begin gemaakt met een raamwerk voor de nieuwe 2e fase. Zij geeft scholen de mogelijkheid om meer zelf invulling te geven. Voor de zomer wil het Barlaeus zijn structuurplan af hebben, zodat de aankomende derdejaars weten, wat zij kunnen kiezen. Vooralsnog is het idee om een verplicht kernprogramma aan te bieden en daaromheen capita selecta.
Om de leden van de oudervereniging meer inzicht te geven, in wat de 2e fase inhoudt, zal Koen een hand-out naar de leden mailen.
Ook het nieuwe schoolplan wil men voor de zomer af hebben.

6. Mededelingen uit de commissies
LOZG
De vorige bijeenkomst ging over de 2e fase.
MR
De MR heeft geen afstand genomen van haar adviesrecht aan het bestuur aangaande de benoeming van een nieuwe directeur. De MR is niet vertegenwoordigd in de BAC
(Benoemingsadviescommissie), maar er zijn wel leden namens de MR vertegenwoordigd.
Communicatie tussen school en ouders is een onderwerp binnen de MR binnenkort op de agenda staat en zal dan ook terugkomen in de Oudervereniging.

7. Evaluatie jaarvergadering
De jaarvergadering is over het algemeen goed ontvangen. Het voorstel is om de notulen van de jaarvergadering en foto's op de website te zetten met een link naar die van Rita Kohnstamm.
Voor de volgende verkiezing is het wellicht een goed idee om nieuwe kandidaat leden zich te laten voorstellen op de website, zodat mensen al voor de verkiezing een indruk kunnen krijgen van de kandidaten. Na aanleiding hiervan werd ook voorgesteld om een foto van de leden van het bestuur van de oudervereniging op de website te zetten. Tijdens het diner op 31 januari zal een groepsfoto gemaakt worden.

8. Vergaderdata

7 maart op agenda: ideeën voor onderwerp jaarvergadering
25 april
13 juni
19 september
17 oktober (onder voorbehoud: herfstvakantie?)
14 november

9. Rondvraag

- Gijs heeft een vraag gekregen van een ouder met 2 kinderen die zich afvroeg of er 2x schoolbijdrage betaald moet worden. De oudervereniging vindt van wel, omdat de bijdrage wordt gebruikt voor extra activiteiten per kind. Overigens is de bijdrage vrijwillig, dus als de ouder maar voor een kind wil betalen, dan is dit mogelijk. Acceptgiro per kind is niet strikt volgens de letter van de statuten.
Omdat de statuten al wat ouder zijn, wordt besloten om deze eens te screenen op actualiteit.
Gijs, Janny en Jeanette zullen dit doen en vervolgens met een voorstel naar de volgende vergadering komen. Joke zal Lieke vragen om de statuten mee te nemen naar het diner op 31 jan.
- Janny had twee onderwerpen, waarvan zij zich afvroeg, wat er op school mee gedaan wordt: internationalisering en maatschappelijke betrokkenheid. Beide onderwerpen zullen op een van de volgende vergadering op de agenda komen.