Oudervereniging van het Barlaeus gymnasium

Jaarverslag 2007/2008

Geachte leden,

Hieronder treft u het jaarverslag aan van de activiteiten van het bestuur van de Oudervereniging van het Barlaeusgymnasium in het verenigingsjaar 2007/2008.

Het bestuur van 2007/2008
Het bestuur van de Oudervereniging was als volgt samengesteld:

Janny Arends voorzitter
Jeanette Bos secretaris
Gijs Dreesmann penningmeester
Hugo Caron vice-voorzitter
Henny Evertman lid
Simone Verscheure lid, afgevaardigde LOZG
Marina van Notten lid

Verenigingsjaar 2007/2008
Algemeen
Het bestuur van de Oudervereniging heeft samen met de schoolleiding dit jaar zes keer vergaderd. De schoolleiding werd tijdens de vergaderingen vertegenwoordigd door de rector, de heer Marten Elkerbout. De notulen van de vergaderingen worden gepubliceerd op de website van het Barlaeus (www.barlaeus.nl, klik op 'Oudervereniging'). Aldaar vindt u ook de vergaderdata en andere relevante stukken. Het verdient nog eens vermelding dat de vergaderingen van het bestuur van de Oudervereniging openbaar zijn en dat ouders altijd welkom zijn.

Besproken onderwerpen
Naast het bespreken van de zaken die de Oudervereniging betroffen heeft het bestuur met de rector overleg gehad over diverse uiteenlopende schoolzaken. De volgende onderwerpen zijn in de vergaderingen onder meer besproken:

-
 Beheer van het Ouderfonds, voorbereiding jaarrekening 2007-2008 en begroting 2008-2009. Dit is één van de hoofdtaken van de Oudervereniging. Bij het toekennen van de subsidies is steeds een afweging gemaakt tussen de wensen van ouders en leerlingen en die van de school. Het is overigens voor leerlingen ook mogelijk om tijdens het schooljaar een beroep te doen op het Ouderfonds. Deze Ad hoc toekenning wil het bestuur gaan promoten bij leerlingen.
Het bestuur heeft voorts besloten een procedure inzake de aanvraag bijdrage uit het Ouderfonds op te stellen. Verzoeken dienen te worden ingediend bij de penningmeester.
-
 Ad hoc toekenningen bijdrage uit Ouderfonds. Afgelopen jaar zijn de volgende aanvragen voor een bijdrage uit het Ouderfonds binnengekomen en geheel of gedeeltelijk toegekend:
Voorrondes Europese Jeugd Parlement; Odysseus (de marathonvoorstelling van toneelgroep Appel); Moliere project (workshop en opvoering); 1e Barlaeus Filmfestival; prent van Barlaeus aan geslaagde eindexamenkandidaten.
-
 Presentaties van enkele profielwerkstukken. Financiële ondersteuning is verleend voor de huur van de Melkweg aan leerlingen om hun profielwerkstukken aldaar te presenteren, zodat leerlingen en ouders uit andere leerjaren kennis hiervan konden nemen.
-
 Verlaging bijdrage Oudervereniging. De jaarvergadering heeft het voorstel van het bestuur om de contributie van EURO 60 naar EURO 40 te verlagen aanvaard.
-
 LOZG-contacten. Namens de Oudervereniging is Simone Verscheure aangewezen als afge vaardigde naar de Landelijke Ouderraad Zelfstandige Gymnasia (LOZG). Het onderhouden van contacten met de LOZG is één van de statutaire doelstellingen van de Oudervereniging en is belangrijk vanwege het instandhouden en bevorderen van het zelfstandig gymnasiaal onderwijs. Tijdens de bijeenkomsten is onder meer gesproken over Magister, een uitgebreid schooladministratie softwarepakket, over de 1040 uren norm en over loting.
-
 Contact Medezeggenschapsraad (MR). Eén van de doelstellingen van de Oudervereniging is het adviseren van de oudergeleding van de MR. Om deze taak adequaat te kunnen vervullen en ook overigens goed contact met de MR te blijven houden, streeft het bestuur ernaar dat een van de bestuursleden van de Oudervereniging tevens MR-lid is. Dit is echter afhankelijk van de keuze die de ouders maken bij de MR-verkiezingen. Michaela Coenraads heeft tot haar aftreden als voorzitter van de Oudervereniging gefunctioneerd als vertegenwoordiger van de Oudervereniging in de MR. Daarna heeft zij de Oudervereniging op de hoogte gehouden van aande orde zijnde onderwerpen. Janny Arends, de huidige voorzitter van de Oudervereniging, is recent gekozen als MR-lid. Het bestuur heeft zich o.a. gebogen over de volgende onderwerpen: het herkansingsbeleid, bevoegdheden leerjaarcoordinatoren , nieuwe functie hoofddocent.
-
 En verder diverse (school)zaken, zoals de nieuwe tweede fase, het compacte rooster, de capita selecta, jaarboek 6e klassers, docentenwisselingen, schoolreizen, nieuwe inschrijvingen en (mogelijke) loting daarbij, deelname aan de nieuwsbrieven van school, thema jaarvergadering.

Amsterdam, september 2008
Jeanette Bos, secretaris