NOTULEN OUDERVERENIGING BARLAEUS

Vergadering 9 september 2008

Aanwezig: Hugo Caron, Simone Verscheure, Gijs Dreesmann, Jeanette Bos, Marina van Notten, Marten Elkerbout, Janny Arends, Marina van Notten
Ellen Budde (toehoorder)

Afwezig (met bericht): Henny Evertman

1. Opening.
Janny Arends opent de vergadering.

2. Notulen vergadering juni 2008
De notulen van de vergadering van 22 april jl. worden goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken
Gijs heeft wederom een afschrift van een onbekende postbankrekening ontvangen waar niemand het bestaan meer van wist. Gijs zal de rekening opheffen. GD
Jeanette heeft brief van KvK ontvangen met het verzoek een kopie identiteitsbewijs van Gijs te doen toekomen. JJB

4. Mededelingen schoolleiding
Alle vacatures zijn vervuld.
Esmee Jacobs is benoemd tot faciliteitmanager.
Op dit moment zijn er 822 leerlingen. Er wordt naar 750 tot 800 leerlingen gestreefd. Oorzaak zou kunnen zijn dat er minder uitstroom in de 3e klas heeft plaatsgehad.

Er ontstaat een druk op beschikbaarheid lokalen nu er in twee leerjaren het compacte rooster wordt toegepast.

Er zijn mutaties geweest in leerjaarcoordinatoren.

Juliette Barge is decaan van 3e en 4e klas geworden; Peter Lammers beperkt zich nu tot 5e en 6e klas.
Indien leerlingen van vak willen wisselen dienen ze zich nu te vervoegen bij decaan.

Gymnasia staan onder vuur bij collega schoolbesturen.
Zo is er geprotesteerd tegen de voorrangsregeling voor uitgelote gymnasiasten in 2e ronde van de kernprocedure.
Gedacht wordt om alleen hoofdregel toe te passen; dit zou leiden tot een uniforme toelating.
Hugo is van mening dat er iets aan de vraagkant moet worden gedaan. Marten oppert dat aan de kwaliteit van de overige keuzes ook iets gedaan zou kunnen worden.

5. Mededelingen uit commissies.
LOZG - Simone is de 25ste september verhinderd.

MR - Janny meldt dat de volgende MR vergadering op 24 september is.

6. Jaarvergadering 7 oktober 2008.
Marina heeft nog niet met Paulle gesproken. Gesprek volgt binnenkort. Daarna volgt een wervende alinea voor de uitnodiging c.q. website. MvN

Jeanette zal jaarverslag, agenda, concept notulen verzorgen. JB
Gijs heeft financiële stukken in concept toegezonden. Gijs meldt dat bijdrage aan de prent voor de 6e klassers nog niet in de stukken is opgenomen. Hij heeft er nl. nog geen rekening voor ontvangen.

7. PR plan Oudervereniging.
Dit agendapunt wordt wederom verschoven naar de volgende vergadering.

8. Opvolging Gijs.
Hugo is bereid de functie van Gijs over te nemen.

9. Rondvraag.
Filmfestival.
Vorig jaar werd het filmfestival ad hoc georganiseerd. Nu niet. Dit betekent lesuitval om het programma te realiseren. De school dient het doorlopend leerproces in de gaten te houden.
Marten zou criteria willen ontwikkelen op basis waarvan kan worden beoordeeld welk initiatief, zoals het filmfestival, wel en welk niet kan worden gehonoreerd. Deze discussie moet nog gevoerd worden. Programma ziet er goed uit. Indien er minder lesuitval zou zijn, zou het festival mogelijk doorgang vinden.

Rapporten worden niet meer per trimester, maar per semester verstrekt. Leerlingen krijgen tevens twee tussenrapporten.

Simone vraagt of er dit jaar ook een uitwisseling met een buitenlandse school is. Marten meldt dat er een uitwisseling zal zijn met een school uit de VS. Een groep leerlingen gaat in de herfstvakantie met Peter Lammers naar de VS. Volgend jaar komt een groep leerlingen uit de VS hier.

Janny vindt de kosten voor de VS verkiezingsavond nog al fors en wil graag uitleg over de kosten. Marten zal bij de betrokkenen informeren. ME

De kosten voor de certificaten in het moderne talenonderwijs, die via school gehaald kunnen worden, worden 50/50 verdeeld over school en leerling. In nijpende financiële situaties kan een oplossing worden gevonden. Vrijblijvendheid wordt zo bestreden.

94% van de leerlingen is geslaagd voor zijn/haar eindexamen.

Skireis is geen schoolactiviteit.

Volgende vergadering is dinsdag 18 november.
De daarop volgende vergadering wordt op 13 januari gehouden.

Diner is gepland op 20 januari..