Aanwezig: Hugo Caron, Simone Verscheure, Jeanette Bos, Ellen Budde, Marina van Notten, Hulya Alpagot
Afwezig (met bericht): Paul Kalker

1.Opening
Hugo opent de vergadering. Zoë woont ook de vergadering bij in verband met agenda punt 4 Ingekomen stukken en agendapunt 7 Campagne NLG BAB.

2. Nieuwe taakverdeling bestuursleden
Hugo stelt voor dit agendapunt de volgende keer te behandelen. Iedereen is hiermee akkoord.

3. Conceptnotulen 7 oktober 2010
De conceptnotulen van 7 oktober 2010 worden goedgekeurd.

4. Ingekomen stukken

- subsidieaanvraag profielwerkstuk Tessel de Vries(6B) en Floor Klungers(6C)
Er volgt een discussie over de wenselijkheid van het subsidiëren van profielwerkstukken. Marten stelt dat ongelijkheid mag.
Van belang is dat er (i)een termijn wordt gesteld voor de subsidieaanvraag. Hugo suggereert dat (ii) de aanvraag tot 1 week na de herfstvakantie kan worden ingediend. (iii)Een aanbevelingsbrief van de begeleidende leraar is ook vereist. En (iv)een andere pre is dat je iets doet voor een groter publiek.
Marina heeft contact gehad met Reinier over filmcamera's. Hulya kent iemand op de Filmacademie die wellicht kan helpen. Zoë zal contact opnemen met de aanvragers.
Nu zullen we ruimhartig zijn.
Marina zal een formulier subsidieaanvraag profielwerkstuk ontwerpen
Ellen zal het zelfde doen, maar dan algemeen.
Deze formulieren zullen vervolgens op de website worden gezet.

- subsidieaanvraag campagne NLG BAB (geen profielwerkstuk)
Na een discussie wordt besloten om een subsidie van EURO 800,- toe te kennen onder overlegging van nota's zijn en onder de toezegging dat een verslag wordt gemaakt bijv. in de vorm van een film. Simone zal dit vanavond nog aan de aanvragers doorgeven met kopie aan Brenda (project begeleider).

- subsidieaanvraag Shakespeare (profielwerkstuk)
Begroting, eigen bijdrage en verslaglegging ontbreken. Zoë neemt contact op met subsidieaanvrager.

De school heeft een e-mail ontvangen van een ouder inzake het drank en drugsbeleid van de school, alsmede over Magister. De reactie van Marten op deze e-mail wordt besproken. Drank en drugs zijn de verantwoordelijkheden van ouders. Zoë vertelt dat er wordt gedacht aan het organiseren van een themaweek over drank en drugs met name voor kinderen in de bovenbouw. Dit onderwerp is niet geschikt voor de ALV van de OV, omdat dit jaarlijks herhaald zal moeten worden. Ellen suggereert dat er wel een avond voor ouders kan worden georganiseerd in de themaweek. Jeanette zal info over popgroep bestaande uit ex-verslaafden naar Zoë e-mailen.
Tenslotte zal Zoë komen met een voorstel vanuit school en de OV zegt toe mee te willen doen.
Simone wil graag dat er nogmaals over Magister wordt gesproken. Dit onderwerp zal op de agenda van volgende vergadering worden gezet.

- De OV heeft een e-mail van een ouder ontvangen inzake de kosten van schoolboeken. In de nieuwsbrief zal hier een stukje aan worden geweid. Marten vertelt dat de boeken in bruikleen worden gegeven. De bedragen op het Lexicon G overzicht zijn bedragen die in geval van koop in rekening worden gebracht. Jeanette zal de ouder antwoorden.

5. Mededelingen schoolleiding
Lerares Engels zal geruime tijd wegblijven en nu worden vervangen.
Assistente Marten zal een tijdje uit de roulatie zijn.

6. Mededelingen uit commissies.
LOZG
LOZG heeft vergaderd, maar Simone was verhinderd. Ze zal ons de stukken later toezenden.

MR.
Geen nieuws.

7. Campagne NLG BAB
Dit punt is behandeld onder punt 4 (zie boven).

8. Financiën
Lustrum. Er is minder aan het lustrum gegeven dan begroot.

Jaarvergadering. De kosten van de borrel na afloop zullen we gaan budgetteren. Dit punt zal aan het draaiboek van de jaarvergadering worden toegevoegd (Jeanette).

Uitbesteden boekhouding. Hugo stelt voor de boekhouding uit te besteden.
Marten en Hugo komen met een voorstel.

9. Evaluatie jaarvergadering
De paneldiscussie verliep in het begin stroef. De bijdrage van de leraren was de moeite waard. Veel positieve reacties ontvangen van aanwezige ouders. De opkomst had beter gekund.
Er was geen e-mail gestuurd aan de ouders als een herinnering, terwijl dit technisch wel mogelijk is. Volgend jaar moet dit worden gedaan.

10. Jaarboek 6e klas
De kosten van het jaarboek zullen dit jaar €1250,= ex BTW bedragen. De OV zal de helft voor haar rekening nemen (€750,=).
Marina oppert dat de redactie van het jaarboek een profielwerkstuk voor de redacteuren kan zijn. Het zou een goed idee zijn iemand uit de groep beeldend in de redactie te hebben i.v.m. lay-out.
Marina zal de planning van het jaarboek op papier zetten waarmee het ook mogelijk is dat een docent met de leerlingen kan overleggen over de productie van het jaarboek.

11. Vergaderdata 2011
Op de volgende data zullen we vergaderen:
- 20 januari
- 17 maart
- 19 mei
- 23 juni
- 15 september

Tijdens het jaardiner luiden we Janny uit. De volgende data worden voorgesteld voor het jaardiner: 8 of 10 februari.
Jeanette zal bij Janny informeren of ze op een van de voorgestelde dagen kan. Ook Margriet en Zoë zullen worden gepolst. Verder wordt er nog gesproken over een cadeau voor Janny (de foto van Hugo?) en de toespraakjes.

12. Rondvraag
Ellen meldt dat op 29 januari de open dag is. Marten zal bij Margriet informeren of het wenselijk is dat de OV aanwezig is. Wij vinden van wel.
De lesjesmiddag is op 9 februari. Op die middag zal de OV zeker aanwezig zijn.

Marina heeft vragen over een lerares Frans. Er volgt een discussie over wat je ouders het beste kunt adviseren.

Besluit: Aan Campagne NLG BAB zal EURO 800,= worden toegekend.
Aan het jaarboek zal EURO 750,= ex BTW worden toegekend.

To do:
Simone: doorgeven besluit subsidie toekenning NLG BAB
Jeanette: monitoren kosten toevoegen aan draaiboek ALV
e-mail aan ouder inzake kosten schoolboeken
e-mail naar Zoë inzake popgroep
Hugo: voorstel inzake uitbesteden boekhouding
foto Janny afdrukken
Ellen: formulier subsidieaanvraag algemeen
stukje nieuwsbrief.
Marina: formulier subsidieaanvraag profielwerkstuk
jaarboek 6e klas

Volgende vergadering: 20 januari 2011 om 18.30 uur

Agenda punten volgende vergadering:

* Nieuwe taakverdeling bestuursleden
* Magister