Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2007-2008

Samenstelling
Gedurende het schooljaar 2007/8 werd de medezeggenschapsraad van het Barlaeus Gymnasium gevormd door:
Oudergeleding: Michaëla Coenraads, Moniek Köhlen (voorzitter), Hans Grünfeld
Leerlinggeleding: Dorien Blommers, Philip D'Ailly, Julie Westerweel
Personeelsgeleding Patricia Llorens, Janne de Vries (secretaris), Marjanke Drost, Loes ten Berge (penningmeester), Wim Kraakman, Tessa Gomperts

GMR-vertegenwoordigers waren Wim Kraakman en Michaëla Coenraads

Vergaderingen
Reguliere vergaderingen werden gehouden op 7 september, 8 oktober, 28 november 2007, 16 januari, 19 maart, 7 april, 21 april, 28 mei, 16 juni 2008
De rector, Marten Elkerbout, is regelmatig, als gemandateerde van het bevoegd gezag, bij de vergaderingen aanwezig geweest. Op 11 en 13 maart 2008 heeft de PMR personeelsvergaderingen georganiseerd ter raadpleging omtrent de voorgestelde wijzigingen van de bestuurs- en communicatiestructuur.

Onderwerpen
In de loop van het jaar zijn onderstaande onderwerpen aan de orde geweest:

1. verkiezingen
Conform het herziene MR-reglement heeft uitbreiding van de MR plaatsgevonden tot 12 leden, waarbij de personeelsgeleding en de leerlingengeleding ieder werden uitgebreid met 1 lid. Bij de ouders heeft Annekatrien Bartelsman-Depla de MR verlaten en Hans Grünfeld als nieuw lid zitting in de MR genomen; bij de leerlingengeleding zijn Pelle Baas en Johanna de Vos reglementair afgetreden en Dorien Blommers; Philip d'Ailly en Julie Westerweel nieuw verkozen; bij de personeelsgeleding traden Marco Poelwijk en Roeland Smeets reglementair af en Tessa Gomperts, Marjanke Drost en Loes ten Berge zijn nieuw verkozen.

2. oprichting docentenraad
Naar aanleiding van een verzoek van Patrick Kromowirjo is op 31 oktober 2007 onder de docenten gepeild of er behoefte is aan een docentenraad. De uitslag van die peiling is aan de schoolleiding aangeboden, die daarop verzocht heeft om informeel overleg met de (P)MR. De MR heeft daarop aangegeven van mening te zijn dat de schoolleiding zelf met de, intussen opgerichte, docentenraad kan overleggen. De schoolleiding heeft aangegeven van mening te zijn dat de oprichting van de docentenraad óók een zaak was die de MR rechtstreeks aanging, zeker gezien de geformuleerde doelstellingen. De MR was van mening dat zij, los van de docentenraad, aan haar verplichtingen kan voldoen. Patrick heeft een aantal docentenraadbijeenkomsten georganiseerd op de woensdagmiddagen.

3. werkwijze MR en werkrelatie schoolleiding-medezeggenschapsraad
Ook dit jaar heeft de MR gekozen voor een toetsende rol. Daarbij wil de MR meer dan voorheen de tijd krijgen om voorliggende stukken goed te bestuderen en op implicaties door te lichten. Ook wil de MR het contact met de achterban beter onderhouden. De MR acht het wenselijk onderscheid aan te brengen tussen beleidsvoornemens en beleidsstukken. Omdat de website openbaar toegankelijk is, heeft de MR besloten de notulen op Moodle te publiceren en ouders die daarom verzoeken op de mailinglist te plaatsen. Door de schoolleiding werd overgegaan tot benoeming van een docent in een LD functie, daar waar de MR hier nog geen positief advies over had afgegeven. Er is een misverstand geweest oer het al dan niet instemmen met het adhoc creëren van deze LD-hoofddocentfunctie. De MR adviseerde negatief over de voorgestelde wijziging met betrekking tot directie-organisatie- en overleg-structuur. De (P)MR ging niet akkoord met de voorgestelde toelage voor de leerjaarcoördinatoren.
Naar aanleiding van een verzoek van de schoolleiding om geregeld informeel overleg met de (P)MR heeft de MR aangegeven dat deze verzoeken in het vooroverleg kunnen worden ingebracht. Er werd afgesproken dat schoolleiding en MR direct na de start van het nieuwe schooljaar een bijeenkomst beleggen waar onder leiding van een externe deskundige aandacht wordt gegeven aan een betere communicatie en wederzijdse rolopvattingen en verwachtingen.

4. Evaluatie projectklas
Margriet Bosman heeft namens de schoolleiding de evaluatie van de projectklas toegelicht, evenals het besluit de projectklas niet als zodanig te continueren, nadat de MR had aangegeven te betreuren dat doelen noch resultaten uit de evaluatie duidelijk werden. Toegelicht werd waarom de projectklas niet wordt voortgezet en aangegeven dat anderzijds de mogelijkheid om projectonderwijs vorm te geven nog steeds bestaat.

5. herkansingsbeleid/aanpassing herkansingsregeling Nieuwe Tweede Fase
Met de invoering van de nieuwe tweede fase heeft de schoolleiding dit jaar wederom aan de MR verzocht om instemming met een herziening van het herkansingsbeleid. Ook dit jaar heeft de MR hiermee niet ingestemd in het schrijven d.d. 31-10-2007. De schoolleiding vond de bijgevoegde argumentatie niet overtuigend. De MR heeft vervolgens schriftelijk een aanvulling geleverd.

6. LD-invoeringsplan
De schoolleiding heeft een LD-invoeringsplan voorgesteld aan de MR. De MR heeft ingestemd met een verzoek om de invoering twee jaar uit te stellen, met name omdat het creëren van een breed draagvlak en gemeenschappelijk draagvlak van groter belang worden geacht dan het behalen van een termijn. Na twee jaar zal in het formatieplan vastgesteld moeten worden wat de functieomschrijving is en om hoeveel functies het gaat. Er is vrij uitvoerig gesproken over het aantal LD-functies en het proeftraject. De MR heeft aangegeven het verstrekken van toelages niet uitsluitend te willen koppelen aan een dergelijk traject. De schoolleiding is verzocht de MR te informeren over de te hanteren succescriteria bij de evaluatie van het voorbereidingstraject.
De schoolleiding heeft de MR in de loop van het jaar steeds op de hoogte gesteld van actuele ontwikkelingen met betrekking tot LD-functie, die het invoeringsplan overigens wellicht op losse schroeven zetten.

7. nieuw reglement MR
Het nieuwe MR-reglement is door de GMR vastgesteld. Het voorziet in de mogelijkheid de MR uit te breiden. Gekozen werd voor uitbreiding naar 12 leden, te weten 6 leden uit de personeelsgeleding en 6 leden ouders/leerlingen (3/3)

8. jaarverslag MR 2006-2007
Met wat kleine wijzigingen wordt het MR-jaarverslag goedgekeurd.

9. begroting 2008
De schoolleiding heeft de begroting van 2008 voorgelegd aan de MR en deze uitvoerig toegelicht.

10. alcoholbeleid
Dit onderwerp is van de agenda verwijderd omdat er geen beleidswijzigingsvoorstellen waren. In de uitvoering was wel een wijziging: bij alle schoolfeesten is een blaastests ingevoerd.

11. incidentenregistratie
De MR heeft kennis genomen van het verslag waaruit blijkt dat het dit schooljaar niet gelukt is om de incidentenregistratie op orde te krijgen. Het voorstel om de jaarlaagcoördinatoren medeverantwoordelijk te maken voor deze registratie moet leiden tot verbetering van de incidentenregistratie voor het komend schooljaar.

12. BHV
De MR heeft naar aanleiding van het verslag de schoolleiding verzocht wanneer welke concrete oplossingen voor de gesignaleerde aandachtspunten verwacht kunnen worden en haar bezorgdheid uitgesproken over het uitschakelen van het brandalarm tijdens scheikundeproeven.

13. gecoördineerd toetsen
De MR ingestemd met het activiteitenplan 2007/8 waarin werd aangegeven dat gecoördineerd toetsen ingevoerd zou worden. De MR had niet begrepen dat dit gelijk gesteld werd aan identieke toetsen. Met de secties natuurkunde, wiskunde en geschiedenis is een afwijkende regeling afgesproken.

14. Voorstellen wijzigingen met betrekking tot directie-, organisatie- en overlegstructuur
De MR heeft, ter voorbereiding op de vergadering, op 18 maart vragen en opmerkingen naar aanleiding van het voorstel van 10 maart aan de schoolleiding gestuurd. Ter vergadering van 19 maart is het voorstel met de schoolleiding besproken en de MR heeft een extra vergadering ingelast om er nader over te spreken. De MR heeft vervolgens in de brief van 11 april 2008 aangegeven de voorstellen op onderdelen positief te beoordelen, doch bezwaren te hebben op een aantal punten. Tevens werd aangegeven welke aanpassingen nodig werden geacht alvorens te kunnen instemmen met de voorstellen. Hierop heeft de schoolleiding in haar schrijven van 18 april gereageerd door te concluderen dat er onvoldoende vertrouwen is bij de MR om het voorstel voluit te steunen en het daarom niet verantwoord te achten om tot structurele directie-uitbreiding over te gaan. Hiermee is dit voorstel vooralsnog van tafel. De MR en de schoolleiding hebben met elkaar afgesproken om meteen na de zomervakantie de draad weer op te pakken. De schoolleiding heeft verzocht om een schriftelijke reactie op haar schrijven van 17/18 april, de MR achtte het niet raadzaam om de correspondentie, die immers slechts tot verwijdering tussen schoolleiding en MR had geleid, voort te zetten.

15. heroverweging van de bestuursstructuur van de OSZG
De GMR-leden gaven te kennen dit onderwerp ook binnen de MR aan de orde te willen stellen. De MR heeft vervolgens de betreffende stukken bestudeerd, besproken en de GMR-leden gesteund in hun kritische opstelling.

16. evaluatie activiteitenplan 2007/8
De MR heeft geen algehele evaluatie van het activiteitenplan 2007/8 ontvangen; het plan is op onderdelen geëvalueerd: de Vernieuwde Tweede Fase en de nieuwe vorm van leerlingbespreking in de vierde klassen zijn geëvalueerd en Zoë Kwint heeft deze evaluaties ter vergadering toegelicht. Vooruitlopend hierop had de MR al ingestemd met een verzoek om wijziging van het C&M-profiel. Daarbij was afgesproken dat de schoolleiding een discussie zou starten over de mogelijkheden om het C&M-profiel te verzwaren/verdiepen. In de evaluatie is het huiswerkgedrag van de vierdeklassers als aandachtspunt uit de bus gekomen; dit aandachtspunt is ook van toepassing op de vijfdeklassers. De opgedane ervaring met de andere vorm van leerlingbespreking blijkt niet goed bruikbaar voor het komend jaar, nu wordt overgegaan op een semesterindeling.

17. activiteitenplan 2008/9
Ter vergadering van 28 mei jl. is het activiteitenplan 2008/9 uitvoerig aan de orde geweest. De MR heeft de schoolleiding verzocht om voor het komend voorjaar de evaluatiecriteria en -momenten vooraf vast te stellen, opdat de MR dat jaar wel na de evaluatie het nieuwe plan ter instemming krijgt aangeboden. De schoolleiding stemt in met het verzoek van de MR om de extracurriculaire activiteiten in samenhangend beleid onder te brengen. Vervolgens heeft de MR met het ter vergadering bijgestelde activiteitenplan ingestemd.

18. jaarrekening 2007
De schoolleiding heeft de exploitatiespecificatie 2007 uitvoerig toegelicht en de MR heeft deze voor kennisgeving aangenomen.

19. stand van zaken met betrekking tot het 4e gymnasium
Marten Elkerbout heeft de MR twee maal op de hoogte gesteld van de actuele ontwikkelingen met betrekking tot het bestuur van het 4e gymnasium.

20. leerplusarrangement
De MR heeft op 6 februari 2008 aan de schoolleiding een aantal vragen gesteld met betrekking tot de besteding van de leerplusgelden. De gevraagde informatie is verstrekt aan de MR.

21. Evaluatie zelfstandige huiswerkbegeleiding
Op 31 oktober 2007 heeft de MR om schriftelijke rapportage gevraagd van deze vorm van begeleiding. Margriet heeft vervolgens de MR ter kennisgeving een uitvoerig verslag toegezonden.

22. 1040-urennorm
De MR heeft de schoolleiding verzocht om een schriftelijke rapportage per jaarlaag van de gegeven lesuren.

23. leerlingenveiligheidscommissie
De MR heeft de schoolleiding gevraagd hoe ver de school gevorderd is met het instellen van de leerlingenveiligheidscommissie. Uit de reactie is de MR gebleken dat dit onvoldoende van de grond is gekomen.

24. klassengrootte
De MR heeft aan de schoolleiding gevraagd wat de afspraken met betrekking tot de klassengrootte impliceren met betrekking tot de aanname van leerlingen bij doublure. De schoolleiding heeft hierop duidelijk antwoord gegeven: de maximale groepsgrootte is 28.